プライバシーポリシー

お客様の個人情報保護に関する社会保険労務士法人九州人事マネジメントの基本方針

社会保険労務士法人九州人事マネジメント(以下、「当事務所」という)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取扱います。

 

 1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法並びに個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

 

2.適正な取得、利用目的

 1.ホームページなどで収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。

取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

・人事・労務相談、コンサルティング相談でのお問合せに関するお客様へのご回答

・当事務所で行うセミナー・研修等のご案内

 2.受託契約に基づきお客様から収集する個人情報に関しては以下の通り取扱います。

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、コンサルティング業務及び労働

社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合

以外は当事務所外に持出したり口外しません。

 

3.職員の教育、監督

 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた厳重な処分に処されます。

 

4.個人情報の公表・開示・訂正・利用停止・消去等について

 1.お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。

お客様の指示がある場合、または行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合のみです。 

2.当事務所は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合については、法令に定めるところに従い、これに応じるものといたします。

なお、受託契約しているお客様(事業所)の従業員からの直接の開示請求については事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

 

5.業務委託

 当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

 

6.第三者への情報提供

 目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

 

7.個人情報の加工

 当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

 

8.廃棄処分

 当事務所は、お客様からいただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

 

9.WEB上の管理

 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

 

10.連絡窓口の専任

 お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

 

 

11.継続的な見直し

 当事務所は、当事務所の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

 

12.個人情報の漏えい及び是正

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失,き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

 

13.苦情及び相談

苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。

 

14.問合せ窓口

 上記に関するお問合せは以下にお願いします。

 

社会保険労務士法人九州人事マネジメント 代表社員 三原 靖
電話 093-513-8800 
電子メール jimusyo@sr-kyusyujinji.com

 なお、当事務所の個人情報マネジメントシステムは、日本工業規格 JISQ15001-2006に準拠しております。

 

制定日    2015年6月1日
最終改定日  2015年6月1日

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