個人情報のお取り扱いについて
個人情報の利用目的の公表
社会保険労務士法人 九州人事マネジメント（以下、「当法人」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。
個人情報の利用目的
当法人は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
■直接書面で取得する個人情報
(1)資料、事業概要などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
（利用目的）：当該お問い合わせ及び見積もり回答・ご相談などの対応のため
(2)お取引先様などの情報
（利用目的）：諸事項の連絡のため
(3)応募者及び従業者の情報
（利用目的）：採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
■直接書面以外で取得する個人情報（非開示）
(4)お取引先従業員情報などの情報
（利用目的）：社労士業務遂行のため
また、ご提供いただいた個人情報は、上記の利用目的のためにのみ利用します。利用目的を変更する際は、事前に変更点をお伝えし、同意いただいた方の個人情報に限り、変更後の目的のために利用します。
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
社会保険労務士法人 九州人事マネジメント（以下、「当法人」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
１．当法人の名称及び住所、代表者の氏名
名称：社会保険労務士法人 九州人事マネジメント
住所：〒802-0001 福岡県北九州市小倉北区浅野2丁目14番1号 KMMビル404号
代表者：三原 靖
２．個人情報保護管理者
役職名：平野 友麻
連絡先：連絡先電話：093-513-8800
メールアドレス：jimusyo@sr-kyusyujinji.com
３．保有個人データの利用目的
(1)資料、事業概要などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
（利用目的）：当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
(2)お取引先様などの情報
（利用目的）：諸事項の連絡のため
(3)応募者及び従業者の情報
（利用目的）：採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒802-0001 福岡県北九州市小倉北区浅野2丁目14番1号 KMMビル404号
社会保険労務士法人 九州人事マネジメント 個人情報取扱い窓口
メールアドレス：jimusyo@sr-kyusyujinji.com ※特定電子メールはご遠慮ください
FAX：093-513-8802（受付24時間 土日祝祭日は除く）
５．当法人の加入する認定個人情報保護団体について
当法人の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当法人の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当法人では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
- 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。 - 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(4) 外的環境の把握
- 個人情報の取扱いを委託している事業者がある場合、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。
